Политика обработки персональных данных соискателей на трудоустройство
Документ объясняет как мы обрабатываем персональные данные в процессе отбора кандидатов. В нем описываются категории обрабатываемых данных, цели и правовые основания их обработки, сроки хранения персональных данных, а также права кандидатов в отношении их персональных данных.
1. Общие положения
1.1. Политика конфиденциальности (далее – «Политика») действует в отношении персональных данных соискателей на трудоустройство, которые обрабатывает закрытое акционерное общество «Пиксель Интернет» (УНП 590995582) юридический адрес: 220004, Республика Беларусь, г. Минск, ул. Амураторская, д. 4б, помещение 22, офис 17 (далее – «Общество», «мы»).
1.2. Контактная информация лица, ответственного за организацию обработки персональных данных: 220004, Республика Беларусь, г. Минск, ул. Амураторская, д. 4б, помещение 22, офис 17; электронная почта: privacy@free2ex.com.
2. Категории обрабатываемых персональных данных, а также цели и правовые основания для их обработки
2.1. Для целей рассмотрения резюме, оценки навыков, коммуникации с вами, а также исполнения требования закона (например, по обязательному хранению резюме), мы можем обрабатывать различные персональные данные о вас, а также о третьих лицах, которые могут предоставить информацию, необходимую для принятия решения по вашей кандидатуре. Для этих целей, как правило, мы обрабатываем следующие персональные данные:
2.1.1. имя
2.1.2. фамилия
2.1.3. отчество
2.1.4. дата рождения
2.1.5. пол
2.1.6. контактные данные. Например, email, номер телефона, ваше имя в социальных сетях или мессенджерах
2.1.7. опыт работы
2.1.8. данные об образовании
2.1.9. гражданство
2.1.10. иная информация, предоставленная вами либо вашим рекомендателем
2.2. По общему правилу мы ведем обработку персональных данных на основании вашего согласия. Однако, в случае если вы предоставляете резюме в письменной форме на бумажном носителе, то основанием для обработки выступит сам факт направления адресованного и подписанного нам резюме. Кроме того, в силу требований закона мы обязаны сохранять ваше резюме, а также иные документы, полученные в ходе рассмотрения вашей кандидатуры.
2.3. Обратите внимание, что это ваша обязанность получить согласие на обработку персональных данных третьих лиц, которых вы указываете в качестве ваших рекомендателей. Мы вправе запросить, а вы обязаны предоставить в течение 5 дней с момента получения запроса согласие, отвечающее требованиям, установленным Законом Республики Беларусь № 99-З «О защите персональных данных» (далее по тексту – Закон).
3. Сроки хранения персональных данных
3.1. Мы 1 год храним документы, предоставленные вами, а также вашими рекомендателями, во время рассмотрения вашей кандидатуры, в силу пункта 680 Перечня типовых документов, утвержденного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140.
3.2. Мы храним иную информацию, предоставленную вами (например, email или номер телефона), в течение срока, указанного в вашем согласии на обработку персональных данных.
4. Передача персональных данных
4.1. Для оптимизации процесса рассмотрения вашей кандидатуры мы можем использовать программное обеспечение третьих лиц (например, сервисы, которые позволяют отслеживать текущий этап рассмотрения кандидатуры, фиксировать взаимодействие с вами и т.д.). Как следствие, мы обрабатываем персональные данные с помощью программного обеспечения третьих лиц, однако, у этих лиц нет доступа к вашим персональным данным.
4.2. Указанные третьи лица могут находиться за пределами Республики Беларусь. В этом случае мы позаботимся о том, чтобы передача производилась на территорию иностранных государств, обеспечивающих надлежащий уровень защиты ваших прав. В случае если нам необходимо будет передать ваши персональные данные на территорию иных государств, то мы получим ваше согласие на такую передачу, а также проинформируем о рисках, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня защиты персональных данных.
5. Меры по обеспечению защиты персональных данных
5.1. Общество принимает меры с помощью которых, поддерживаются высочайшие стандарты защиты персональных данных и обеспечивается соответствие их обработки требованиям, предусмотренным законодательством. Данные требования обеспечиваются путем реализации правовых, организационных и технических мер.
5.2. В целях обеспечения надлежащего уровня защиты персональных данных Обществом:
5.2.1. назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;
5.2.2. публикуется и обновляется Политика;
5.2.3. проводится обучение работников, направленное на повышение их знаний в области обработки персональных данных;
5.2.4. устанавливается дифференцированный порядок доступа работников к персональным данным, основанный на служебной необходимости такого доступа, в целях исключения доступа к персональным данным посторонних лиц;
5.2.5. осуществляется техническая и криптографическая защита персональных данных;
5.3. Все третьи лица, которым Общество предоставляет персональные данные, получают минимальный необходимый объем персональных данных.
6. Ваши права
6.1. Вы имеете, в том числе, следующие права:
6.1.1. право на получение информации, касающейся обработки персональных данных;
6.1.2. право на изменение персональных данных;
6.1.3. право на отзыв согласия (если такое согласие было дано);
6.1.4. право требовать прекращения обработки персональных данных и/или удаления персональных данных, обрабатываемых Обществом. Если право на прекращение обработки персональных данных и/или удаление, не может быть реализовано с учетом установленных законодательством обязательных сроков хранения информации, мы заблокируем персональные данные и будем хранить эти данные в течение сроков, установленных этим документом;
6.1.5. право на получение информации о передаче персональных данных третьим лицам;
6.1.6. право на подачу жалобы в орган по защите прав субъектов персональных данных;
6.2. Реализация прав осуществляется в соответствии с требованиями Закона в связи с чем ваш запрос должен содержать:
6.2.1. фамилию, имя, отчество (при наличии), адрес места жительства (места пребывания);
6.2.2. дату рождения;
6.2.3 идентификационный номер, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность в случае, если такая информация была вами указана при даче согласия Обществу.
6.2.4. суть запроса;
6.2.5. личную подпись или электронную цифровую подпись.
6.3. Мы дадим вам ответ в той же форме, что и запрос, если иное не предусмотрено запросом.
6.4. Вы можете отозвать согласие на обработку персональных данных в любое время в той же форме, в которой оно было дано изначально (например, с помощью чек-бокса). При этом факт отзыва согласия не влияет на законность обработки, которая велась до отзыва такого согласия.
7. Заключительные положения
7.1. Если у вас есть замечания или вопросы относительно этого документа, обработки ваших персональных данных, вы можете обратиться к нам по адресу privacy@free2ex.com.